Lệnh vận chuyển điện tử và những điều có thể bạn chưa biết?

1️⃣ Lệnh vận chuyển điện tử là gì?

📜 Bản chất là lệnh vận chuyển đã được qui định tại Điều 25 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, cụ thể như sau: “Lệnh vận chuyển do doanh nghiệp, hợp tác xã tự in theo mẫu quy định tại Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư này. Ngoài những nội dung bắt buộc quy định tại Phụ lục 6, doanh nghiệp, hợp tác xã được bổ sung những nội dung khác để phục vụ công tác quản lý của đơn vị. Doanh nghiệp, hợp tác xã có trách nhiệm quản lý, cấp và kiểm tra việc sử dụng “Lệnh vận chuyển”; “lưu trữ Lệnh vận chuyển đã thực hiện trong thời gian tối thiểu 03 năm”. Nhưng tại Thông tư 17/2022/TT-BGTVT ban hành ngày 15/7/2022 sửa đổi một số điều của Thông tư 12/2020/TT-BGTVT về tổ chức, quản lý hoạt động vận tải bằng xe ô tô và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.

Skysoft Technologies là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực “chuyển đổi số” trong lĩnh vực vận tải, với những giải pháp “all in one” hỗ trợ đắc lực các doanh nghiệp vận tải hành khách và các bến xe. Đối với “Lệnh vận chuyển điện tử” có những điểm như sau mà bạn cần nên biết:

2️⃣ Lệnh vận chuyển điện tử có bắt buộc không?

Lệnh vận chuyển điện tử là lệnh vận chuyển được lưu trữ dưới dạng điện tử thay vì lưu trữ bằng giấy. Nên những đơn vị kinh doanh vận tải & bến bãi phải đầu tư trang thiết bị, cơ sở hạ tầng số nhằm đáp ứng việc số hóa quy trình vận hành.

Theo khoản 3 và khoản 5 Điều 1 Thông tư 17/2022/TT-BGTVT quy định về việc sử dụng Lệnh vận chuyển bản giấy hoặc bản điện tử do doanh nghiệp, hợp tác xã tự phát hành theo mẫu quy định tại Phụ lục 6.
Khi thực hiện chuyến đi, lái xe mang theo Lệnh vận chuyển bằng bản giấy hoặc có thiết bị truy cập được nội dung của Lệnh vận chuyển điện tử; xuất trình Lệnh vận chuyển bản giấy hoặc bản điện tử khi lực lượng chức năng yêu cầu. (So với khoản 1 Điều 25 và điểm a khoản 6 Điều 30 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT thì Lệnh vận chuyển khi kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô, xe buýt theo tuyến cố định chỉ được sử dụng bản giấy do doanh nghiệp, hợp tác xã tự phát hành theo mẫu quy định tại Phụ lục 6).

3️⃣ Lợi ích Lệnh vận chuyển điện tử là gì?

Lệnh vận chuyển điện tử giúp doanh nghiệp vận tải tiết giảm được thời gian, chi phí so với dùng lệnh vận chuyển bằng giấy. Tiện lợi, giảm thời gian thực hiện và giảm thiểu các thủ tục giấy tờ in ấn, giao nhận, trình ký, kiểm tra, đối soát.
Tối ưu quy trình vận hành khi phương tiện đến bến, xuất bến và kết nối trực tiếp dữ liệu với Tổng cục đường bộ Việt Nam.
Tăng sự kết nối với hành khách đi xe: Nhà quản lý, đại lý phân phối vé, hành khách đi xe có nhu cầu có thể tìm kiếm vị trí xe trên bản đồ và dự kiến thời gian xe đến.
Ngăn chặn lệnh “giả”, sự “tắc trách” của lái xe, giảm ùn tắc.
Xóa mọi rủi ro trong lưu trữ lệnh, phục vụ việc thanh kiểm tra trên hành trình chuyến đi và lưu trữ dữ liệu tối thiểu 3 năm theo quy định tại Điều 54, Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.
Đẩy nhanh thực hiện chuyển đổi số toàn bộ các lĩnh vực như: Bán vé, kết nối với cơ quan thuế, bến xe trong đó có lệnh vận chuyển bến xe.
Lệnh vận chuyển điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bến xe. Đồng thời, việc kiểm tra sẽ có hiệu quả, vì Thanh tra kiểm tra nội dung này sẽ dễ dàng hơn. Giai đoạn đầu có những khó khăn nhất định, bỡ ngỡ, thậm chí có nội dung nào đó chưa đồng bộ nhưng lâu dài sẽ có nhiều tác dụng.

4️⃣ Tính năng nổi bật Lệnh vận chuyển điện tử Skysoft Go

Đáp ứng đầy đủ qui định hiện hành
- Tuân thủ theo quy định của Nghị định 10/2020/NĐ-CP, Thông tư 12/2020/TT-BGTVT về việc truyền tải dữ liệu lệnh vận chuyển điện tử.
- Đảm bảo giá trị pháp lý như lệnh giấy thông thường với chữ ký số theo quy định của Luật giao dịch điện tử.
Quản trị toàn diện
- Lệnh vận chuyển điện tử sau khi tiến hành tạo lệnh, dữ liệu điểm xuất phát và điểm kết thúc được truyền trực tiếp về máy chủ Tổng cục ĐBVN.
- Dữ liệu Lệnh điện tử được đồng bộ vào cơ sở dữ liệu chung phục vụ việc chia sẻ, cung cấp thông tin cần thiết giữa dữ liệu bán vé, dữ liệu quản lý bến xe khách.
Dữ liệu quản lý đồng bộ
- Một nguồn dữ liệu duy nhất trên hệ thống Lệnh vận chuyển điện tử và Vé xe điện tử đảm bảo việc dữ liệu đồng bộ chính xác và liên thông.
An toàn bảo mật
- Hệ thống được xây dựng đảm bảo điều kiện về an toàn thông tin, an toàn an ninh mạng theo các cấp độ quy định của Luật An toàn thông tin mạng.
- Hệ thống cấp lệnh sử dụng chữ ký số và mã bảo mật cấp riêng khi ký lệnh đảm bảo an toàn vận hành sử dụng.